Напишите свою модель устройства:
Инвентаризация оргтехники

Инвентаризация оргтехники

В каждой компании существует необходимость инвентаризации имущества. Офисное оборудование должно сохраняться, а его пропажа или хищение будут расследоваться по закону. Также правильно выполненная инвентаризация позволяет компании постоянно следить за своей оргтехникой, ее состоянием и сроками профилактики. Существует физический и программный учет техники в офисе.


Физический учет и запись серийных номеров для инвентаризации


Каждый принтер, копир, сканер и факс имеет свой серийный номер. Он прописан в документах, а также присутствует на корпусе оборудования на специальной наклейке. Серийные номера есть у важных съемных частей устройств, таких как картридж лазерного принтера или копира. Все номера необходимо записать в инвентаризационную книгу. Полученную информацию можно использовать следующим образом:


  • периодически проводить осмотр техники для убеждения в отсутствии похищений и пропажи;
  • по дате инвентаризации смотреть на возраст картриджей и определять необходимость их замены;
  • предоставлять серийные номера и прочую индивидуальную информацию для расследования хищений;
  • управлять запасами оргтехники, распределяя оборудование по разным офисам компании, различным отделам и командам.


Также инвентаризационный процесс подразумевает назначение сотрудника, ответственного за определенную группу оргтехники. Этот способ учета офисной техники стар, но весьма эффективен. Он позволяет с гарантией сохранить информацию и быстро расследовать все неприятные происшествия. Вместе с записями по учету техники следует хранить и серийные документы оборудования.


Программная инвентаризация оргтехники – современное решение


В последнее время многие предприятия используют программные методы инвентаризации оргтехники. Применение специального сетевого программного обеспечения позволяет в реальном времени следить за аппаратурой, вовремя заказывать сервисное обслуживание оргтехники. Создание продуманной сети, в которую включено все офисное оборудование, дает такие преимущества:


  • полный постоянный контроль техники, который может быть реализован в автоматическом режиме;
  • наличие расширенных возможностей управления оргтехникой с любого компьютера сети;
  • распределение прав доступа с каждого компьютера к определенным средствам офисного оборудования;
  • формирование автоматизированной системы отчетов и напоминаний о сервисном обслуживании.


С такими возможностями компании удастся исключить возможность несанкционированного отключения принтеров и копиров от сети. Также обслуживание и ремонт принтеров будет происходить оперативно, ведь вы будете помнить о необходимости заправки. Сетевые программы позволяют использовать различные счетчики и диагностические средства для мониторинга оргтехники.


Удачное обслуживание офисного оборудования в исполнении профессионалов


Создав удовлетворяющие вас системы инвентаризации, нужно позаботиться о том, чтобы все принтеры, копиры и факсы работали эффективно. Для этого обращайтесь в профессиональную компанию «АРН Групп», которая предлагает ремонт, обслуживание и профилактические работы с офисным оборудованием. Узнать подробности и вызвать специалиста в ваш офис можно по телефону +7 (495) 109-03-53.


Ремонт
Выезд мастера
Стоимость выезда мастера - бесплатно!

Наш сервисный инженер готов приехать к вам уже сегодня в течении 2х часов
Диагностика и осмотр
Диагностика любой офисной техники в вашем офисе или дома проводится - бесплатно!

Перед выездом обязательно уточните название модели вашего аппарата
Ремонт и обслуживание
Осуществляем ремонт офисной техники у вас на дому или в офисе в день вызова мастера.

Как правило, работа занимает от 25 до 95 минут

Устраним любую неисправность

Замятие бумаги
Грязная печать
Бумага застревает
Не включается
Посторонние звуки
Не выводит на печать
Онлайн заявка:
Напишите нам или позвоните по телефону:

+7 (495) 109-03-53