Инструкции по работе с оргтехникой

Сегодня все приборы офисной техники, произведенные любым брендом, обладают гарантией. Но в условиях гарантийного ремонта указан ряд пунктов, которые нужно соблюдать пользователю. Среди этих условий можно найти множество подсказок, которые помогут сохранить принтер или копир и продлить срок его службы. Заводская инструкция по работе с оргтехникой поможет сэкономить деньги на ее обслуживании и восстановлении.

Положения инструкции оргтехники, которые не стоит нарушать

В любых требованиях есть список важных моментов, которые лучше соблюдать в полной мере. Также производители оргтехники порой злоупотребляют доверием пользователей и выставляют слишком жесткие условия эксплуатации оборудования. Для сохранения гарантии не позволяется вскрывать принтер, самостоятельно извлекать картридж. Но есть и справедливые требования производителей:

• следует обеспечить бесперебойное электропитание по указанным в инструкции стандартам;
• нужно соблюдать температурные режимы окружающей среды и не включать технику в неподходящих условиях;
• бумага и тонер должны полностью соответствовать требованиям конкретной модели принтера или копира;
• оборудование следует подключать с использованием официальных программ и драйверов.

При несоблюдении таких базовых условий устройство снимается с гарантии, а его поломку владелец вынужден устранять за свой счет. Даже после истечения периода гарантии данные условия лучше соблюдать. Правила эксплуатации оргтехники помогают продлить жизнь оборудования и сделать его работу значительно дешевле для компании. Это позволит успешно экономить бюджет.

Ремонт и обслуживание – важные требования для оргтехники

Выполнение некачественной заправки может вывести из строя не только картридж, но и систему подачи бумаги. Потому лучше сразу после покупки оборудования заказать абонентское обслуживание оргтехники в исполнении профессионалов. Это поможет забыть о проблемах с принтерами и ксероксами, а решение всех проблем передать специалистам. Офис получит немало важных выгод от такого шага:

• возможность оперативной диагностики и качественного ремонта оборудования профессионалами;
• наличие хорошей технической базы для тонкой диагностики и определения первопричины неполадок;
• рекомендации от специалистов по эксплуатации оборудования, исправление мелких недочетов по инструкциям;
• экономия бюджета путем снятия ограничений количества отпечатков и других заводских блоков.

Несмотря на важность соблюдения базовых требований, существуют несправедливые заводские инструкции. Многие современные копиры рекомендуется не заправлять, а покупать новый оригинальный картридж. Но в таком случае печать обходится значительно дороже. Потому лучше обратиться к профессионалам и получить более лояльные рекомендации.

Профессиональное обслуживание оргтехники в вашем офисе

Чтобы принтеры и копиры всегда работали качественно и не тратили офисное время, обращайтесь в компанию «АРН Групп». Профессиональный подход к обслуживанию оборудования и наличие опыта в работе с продукцией всех брендов гарантирует нашим клиентам отличный результат. Узнать стоимость необходимых вам работ и вызвать специалистов вы можете по телефону +7 (495) 109-03-53.