Жесткие нормативные требования к оргтехнике в Москве отсутствуют, но есть технические особенности, которые влияют на эксплуатацию оборудования. Они являются рекомендательными и не носят обязательный характер. В офисе лучше соблюдать технический регламент при выборе принтеров и копиров, а также при обслуживании техники для печати. Соблюдение технических норм создаст условия для более долгой эксплуатации оборудования.
Технические требования к офисной оргтехнике
Если для домашнего пользования можно купить любой аппарат по вашему бюджету, то при покупке копира в офис следует соблюдать ряд общих и индивидуальных требований. Уникальные критерии подбора оргтехники заключаются в нагрузке на оборудование, а также специфических условиях эксплуатации принтеров и копиров.
Общие требования к оборудованию для печати
- сертифицированное для использования на территории страны оборудование;
- официальное программное обеспечение для управления функциями оргтехники;
- использование оригинального или допустимого аналогового картриджа;
- применение качественного и безвредного тонера для заправки оборудования;
- регулярное обслуживание устройств и выполнение при необходимости ремонтных работ.
Эти требования не являются обязательными для исполнения, но их соблюдение предоставит производительность и высокую надежность оборудования. Придерживаясь таких условий, вы обеспечите безопасную атмосферу в офисе без вредных выбросов тонера. Многие, осмотрев такой список требований, выбирают покопийное обслуживание оргтехники. В данном варианте сервисная фирма предоставляет копир или принтер, а компания платит за отпечатанные листы.
Качественное обслуживание – важное требование для оргтехники
Чтобы офисная техника всегда работала надежно и качественно, необходимо вовремя обслуживать ее и выполнять полноценный ремонт при поломках. В ремонте и регулярном уходе стоит использовать оригинальные или качественные аналоговые запчасти и материалы. Хорошее обслуживание позволит вам получить много важных выгод.
Например:
- длительная работа принтера и отсутствие постоянных неполадок устройства печати;
- удачные настройки копировального аппарата для экономного расхода тонера;
- высокая производительность каждого картриджа при соблюдении рекомендованных условий;
- отпечатывание планируемого ресурса без проблем, отсутствие неожиданных неполадок.
Используете вы собственное оборудование или отдаете предпочтение обслуживанию, следует всегда помнить о требованиях к оборудованию. Многие компании тратят чрезмерно большие бюджеты на обслуживание техники по причине несоблюдения простых правил эксплуатации. Лучше потратить деньги на обновление технического арсенала.
Профессиональное обслуживание оргтехники – важное условие работы
Чтобы техника в вашем офисе работала без перебоев, воспользуйтесь предложением комплексного обслуживания в мастерскую ООО «АРН ГРУПП». У нас вы сможете воспользоваться услугами обслуживания, а также ремонта и заправки вашей техники. Для информации или вызова специалистов в ваш офис звоните по телефону +7 (495) 109-03-53. Мы решим любые проблемы с вашими принтерами и копировальными аппаратами.
Информацию о ремонте принтеров читайте в соответствующих разделах на сайте:
Оставляйте заявку на сайте или звоните в нашу мастерскую оргтехники ООО «АРН ГРУПП» +7(495)109-03-53.
