Почему копир не копирует полный формат А4

Проблемы с копиром часто не позволяют полностью оформить необходимые документы по сделке или качественно обслужить клиента в офисе. Потому копировальная техника, принтеры и сканеры всегда должны работать отлично и быть в полной готовности к выполнению любой задачи. Если копир не копирует полный формат А4, обрезает края или искривляет изображение, необходимо выявить причины неполадки и устранить проблемы с печатью.

Причины обрезания краев при копировании документов на ксероксе

Если с самого начала использования копира оборудование обрезает края, у вас могло возникнуть подозрение, что дело в заводской конструктивной особенности. На самом деле, все стандартные копировальные аппараты могут выполнять скан полной страницы формата А4. Проблема может скрываться в несоответствии драйверов. 

Если же раньше устройство работало нормально, возможны следующие причины неполадки:

• неправильное использование копира, неровное расположение оригинала на сканируемой поверхности;
• проблемы с областью осветления при сканировании, поломка в системе снятия копии;
• сломанная крышка копировальной части, недостаточно плотное прилегание к поверхности;
• сбой в настройках устройства печати или сканирования, неверная установка драйверов и управляющих программ.

Зачастую конструктивные особенности аппарата не имеют влияния на формат отпечатка, потому ремонт копиров в данном случае выполняется на программном уровне. Проблему можно решить, изменив тонкие настройки управления оборудованием. Редко причиной неполного копирования может быть поломка системы сканирования, тогда нужен более дорогостоящий и сложный ремонт.

Устранение неполадки обрезания краев на отпечатке при копировании

Даже после сложных поломок копир выгоднее возвращать к жизни с помощью профессионального ремонта. Покупка нового аппарата будет стоить слишком дорого, а оставить проблему нерешенной нельзя. Оптимальным решением будет вызов мастера из хорошего сервисного центра для оценки масштабов поломки. На месте специалист сможет выполнить важные задачи:

• осмотреть аппаратную часть копира и сделать выводы по поводу возможных серьезных поломок;
• переустановить драйвера и обновить программное обеспечение для управления копировальным аппаратом;
• провести тестирование всех систем путем печати пробных листов в различных форматах;
• произвести настроечные работы и добиться максимального эффекта путем изменения программных средств.

Часто решить неполадку такого плана можно достаточно легко, применив простые настройки, сбросив существующие внесенные изменения. Стоимость работы будет зависеть от сложности настройки. Для успешного выполнения такой задачи требуется опыт и наличие необходимых программ для работы с копировальным оборудованием. В случае обнаружения аппаратной неполадки специалист сможет ее устранить.

Профессиональный ремонт и настройка копиров

Многие компании избавились от проблем с ксероксами и другим офисным оборудованием, подписав с профессионалами договор постоянного обслуживания. Компания «АРН Групп» предлагает свои услуги по настройке, обслуживанию и ремонту копиров любых производителей. Для заказа услуг, а также уточнения информации о работе компании звоните по телефону +7 (495) 109-03-53.