Как пользоваться МФУ не имея навыков

Многофункциональные устройства, офисные комбайны, МФУ – это названия аппаратов, которые обеспечивают органичное соединение бумажного и цифрового пространства в офисе или домашнем кабинете. Назначение МФУ – максимально эффективная организация документооборота, включающая печать, копирование, сканирование различных документов, в также их отправку/получение по факсу.

МФУ легко интегрируются в любую компьютерную сеть, обеспечивая коммуникацию с персональными компьютерами и ноутбуками. Подключить и настроить МФУ можно самостоятельно: к каждому прибору прилагается подробная инструкция, однако далеко не все пользователи настолько сведущи в технических вопросах. Поэтому мы настоятельно рекомендуем обратиться за помощью в сервисный центр или специализированную компанию.

Подключение МФУ

Для подключения МФУ к десктопу или лептопу следует использовать специальный шнур USB, который входит в комплект поставки агрегата: он вставляется в соответствующий порт. Обычно операционная система компьютера обнаруживает новое устройство и предлагает установить под него драйвер. Как правило, это программное обеспечение прилагается к МФУ на специальном диске.

Диск вставляется в дисковод компьютера, процедура осуществляется в автоматическом режиме. В последнее время драйверы можно скачать с официального сайта компании-производителя МФУ: это минимизирует затраты. Скачав драйвер, пользователю нужно лишь запустить инсталлятор: все остальное будет сделано автоматически.

Настройка МФУ

Офисный комбайн не нужно настраивать частями. Чтобы МФУ поработало, например, сканером, просто следует выбрать режим сканера, и система автоматически подстроится под эту функцию. А чтобы сканирование оказалось максимально успешным, можно установить дополнительное программное обеспечение, такое как FineReader. Его использование дает возможность эффективно работать с изображениями и отделять от них текст.

Если нужно, чтобы МФУ работало как принтер, следует выставить соответствующий режим печати и выбрать необходимые параметры, использование которых определяет в дальнейшем меню принтера.

Панель управления МФУ обычно расположена над областью выхода оттисков. Она состоит их жидкокристаллического дисплея и функциональных кнопок. Их довольно много, поэтому перечислять, какие функции они запускают, не имеет смысла. Однако панель сконструирована довольно просто, и разобраться с управлением будет несложно даже неопытному пользователю. Некоторые модели МФУ оснащены, кроме всего прочего, и кнопкой режима энергосбережения.

Чистка МФУ

Иногда в МФУ может застрять бумага, на оттисках появится лишние чернильные пятна, полосы или точки, а некоторые области листа остаются непропечатанными. Это свидетельствует о том, что устройство нуждается в чистке.

Неискушенные пользователи уверены, что чистку МФУ можно выполнить своими руками даже в домашних условиях. Однако это не так: чтобы почистить все элементы устройства от просыпавшегося тонера, накопившейся грязи и пыли, нужно для начала его разобрать, а для этого могут понадобиться специальные инструменты, которыми пользуются профессионалы. Поэтому мы настоятельно рекомендуем обращаться по этому поводу к специалистам.

Сотрудники сервисного центра «АРН Групп» мгновенно придут вам на помощь. Мы установим, подключим и настроим МФУ под любую операционную систему. Если это необходимо, мы проконсультируем по всем вопросам использования вашего офисного комбайна и окажем любые сервисные услуги, в том числе качественный ремонт МФУ.

Если вы не разобрались, как установить МФУ, и не умеете им пользоваться, такжее смело звоните нам по телефону +7 (495) 109-03-53 или отправьте онлайн-заявку. Надежная гарантия, предоставленная нашим центром, станет залогом успешной работы вашего оборудования. Ждем вас!